Microsoft Excel এ বিভিন্ন Formula ব্যবহার

Microsoft Excel এ বিভিন্ন Formula ব্যবহার করে সকল প্রকার গাণিতিক হিসাব তৈরি করা যায়। আর এই গাণিতিক সমস্যা সমাধানে ব্যবহার করতে হয় বিভিন্ন Function, যার মাধ্যমে আমরা গাণিতিক হিসাব গুলো করে থাকি। এবারের আলোচনার বিষয় কিভাবে Microsoft Excel এ Formula বা সূত্র গঠন করা যায়। তাই এ পর্যায়ে আমরা জানবো Formula কি, এর উপাদান গুলো কি কি এবং এর বিভিন্ন উপাদান গুলো কিভাবে কাজ করে।

Excel Formula বা সূত্রঃ

Microsoft Excel এ ফর্মুলা হল গাণিতিক হিসাব তৈরির মূল উপাদান। Excel ওয়ার্কশীটে কোন ডকুমেন্টে গাণিতিক সমস্যা সমাধান করতে ফর্মুলা বা সূত্র ব্যবহার করতে হয়। ধরুন দুটি সংখ্যার যোগফল যেমন ( ৫ + ৭ = ১২ ) এই হিসাবটি দেখাতে হলে Excel ওয়ার্কশীটের Formula বারে দুটি সংখ্যার মাঝে যোগ সূত্র ব্যবহার করতে হবে। তাহলে আমরা জানতে পারলাম যে, Excel ওয়ার্কশীটে গাণিতিক হিসাব তৈরি করতে ফর্মুলা ব্যবহার করতে হয়।

Excel Formula এর উপাদানঃ

সাধারণত গাণিতিক সমস্যা সমাধানে ফর্মুলা ব্যবহার করা হলেও বিভিন্ন Function এর মূল উপাদান হিসেবে কাজ করে থাকে। বিভিন্ন প্রকার গাণিতিক ও যৌক্তিক সমস্যা সমাধান করার জন্য বিভিন্ন ধরনের ফাংশন ব্যবহার করতে হয়, যেমনঃ SUM, IF, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT ইত্যাদি। এই সকল ফাংশন গুলো বিভিন্ন ধরনের গাণিতিক সমস্যা সমাধানে ব্যবহার করা হয়ে থাকে। নিচে বিভিন্ন ধরনের ফাংশন সম্পর্কে আলোচনা করা হলঃ

Excel Function ব্যবহার করে Formula তৈরি

আমরা ইতোপূর্বে MS Excel এ বিভিন্ন সংখ্যার যোগফল বা বিয়োগ বের করার নিয়ম আলোচনা করেছি। আলোচনা করেছি  একাধিক সংখ্যার মধ্যে থেকে সর্বোচ্চ ও সর্বনিম্ন সংখ্যাটি বের করার পদ্ধতি যেখানে ব্যবহার করতে হয় MAX ও MIN ফাংশন যার বিস্তারিত জানতে দেখতে পারেন Microsoft Excel এ MAX, MIN ও AVERAGE ফাংশনের ব্যবহার

তো আজ আসলে আমরা শিখবো নিজে থেকেই কিভাবে বিভিন্ন Formula তৈরি করতে Excel Function ব্যবহার করবেন । আসলে সবগুলো ফাংশন মনে রাখা সম্ভব না । তাই আমরা দেখবো এক্সেলের ফাংশন লিস্টটি যা এক্সেলের সাথেই আছে ।

Excel Function Button in formula bar

Excel Function List

এক্সেল ওপেন করে এর ফর্মুলা বার ( Formula Bar ) এর ডান পাশের fx বাটনে ক্লিক করুন। ক্লিক করলে দেখবেন চলে এসেছে Insert Function নামে একটি ডায়ালগ বক্স, যেখানে আছে Excel Function List, নিচের ছবিতে দেখুন

Excel Insert Functions

Excel এর fx এ ক্লিক করার পর যে ডায়ালগ বক্সটি এলো, এর উপরের দিকে Most Recently Used অপশনটি মার্ক করা আছে এবং এর ঠিক নিচেই যে বক্সটি মার্ক করে রেখেছি সেটিতে আসলে সাম্প্রতিক ব্যবহার করা ফাংশন এর নাম গুলো দেখা যাচ্ছে । এবার উপরের  Most Recently Used অপশনটি থেকে আপনি চাইলে All করে দিতে পারেন যার ফলে সবগুলো ফাংশন দেখা যাবে নিচের লিস্ট টিতে।

এবার বলি আর একটি মজার বিষয় । আপনি মাঝের বক্স থেকে যে Function টি সিলেক্ট করবেন, Select a function: এর বক্সের ঠিক নিচেই দেখাবে সেই ফাংশনের নাম এবং এর অল্প বর্ণনা । যদি মনে করেন যে এর পুরো বর্ণনা থাকবে এবং এটি কিভাবে ব্যবহার করে, তাহলে দেখুন সেই ডায়ালগ বক্সের নিচের বাম পাশে লেখা আছে Help on this function.

আপনি যে ফাংশনটি সিলেক্ট করে রেখেছেন তার হেল্প পাবার জন্য Help on this function একবার ক্লিক করলেই দেখবেন সেই ফাংশনের উদাহরন ও বিশদ বর্ণনা সহ আর একটি উইন্ডো ওপেন হবে যার নাম Excel Help.