এক্সেসে ডাটা টাইপ কি?

ডাটাবেজে টেবিল তৈরির ক্ষেত্রে এক্সেস ডাটা টাইপ সম্পর্কে ধারণা থাকা আবশ্যক। কোন ফিল্ডের জন্য সবচাইতে জরুরী বৈশিষ্ট্য হলো- ডাটা টাইপ। একটি ফিল্ডে কি ধরণের ডাটা স্টোর হবে তা ডাটা টাইপ দ্বারা নির্ধারণ করে দেয়া হয়। মাইক্রোসফট এক্সেস বিভিন্ন ধরণের ডাটা সমর্থন করে।

কোন ফিল্ডে ইউজার কি ধরণের ডাটা ইনপুট বা সংরক্ষণ করতে পারবে তা এক্সেস ডাটা টাইপ দ্বারা নির্ধারণ করা হয়। প্রতিটি ফিল্ড শুধুমাত্র এক ধরণের ডাটা টাইপ স্টোর করতে পারে।

মাইক্রোসফট এক্সেসে ব্যবহৃত কমন ডাটা টাইপসমূহঃ

ডাটার ধরণ	বর্ণনা	সাইজ
Short Text	টেক্সট এবং নাম্বার (তবে ঐ সমস্ত নাম্বর যা ক্যালকুলেশনের কাজে ব্যবহার করা হয় না। যেমন: মোবাইল নাম্বর) স্টোর করার ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়।	২৫৫ ক্যারেক্টার পর্যন্ত
Long Text	বেশি টেক্সট অর্থাৎ বর্ণনামূলক তথ্যাদি স্টোর করার জন্য ব্যবহৃত হয়। ধরুন, কোন ব্যক্তির তথ্যাদির বর্ণনা করা ইত্যাদি কাজে ব্যবহৃত হয়।	৬৩,৯৯৯ কারেক্টার পর্যন্ত
Number	নিউমেরিক (নাম্বার) জাতীয় ডাটা (যা ক্যালকুলেশনের জন্য। যেমন: যোগ, বিয়োগ, গুণ ও ভাগ) স্টোর করার জন্য ব্যবহৃত হয়	১, ২, ৪ বা ৮ বিট (রিপ্লিকেশন আইডি এর ক্ষেত্রে ১৬ বিট)
Date/Time	সময় ও তারিখ ইনপুট করার ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয় (১০০ থেকে ৯৯৯৯ বছর)। যেমন: Join Date, Retirement Date, Sign In Date ইত্যাদি	৮ বিট
Currency	মূদ্রা চিহ্ন এবং গাণিতিক ক্যালকুলেশনের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়। ১ থেকে ৪ ডেসিমল পর্যন্ত দশমিক ব্যবহার করা যায়। যেমন: Basic, House Rent, Gross Pay, Net Pay ইত্যাদি।	৮ বিট
AutoNumber	স্বয়ংক্রিয়ভাবে ১, ২, ৩ ক্রমিক নং অর্থাৎ রো নাম্বার যুক্ত করার জন্য। এ ফিল্ডে কোন ডাটা ইনপুট করতে হবে না এবং এই ডাটা পরিবর্তনযোগ্য নয়।	৪ বিট (রিপ্লিকেশন আইডি এর ক্ষেত্রে ১৬ বিট)
Yes/No	দুটি মাত্র ভেল্যু প্রদর্শন করানোর জন্য ব্যবহৃত হয়। যেমন: Yes/No, True/False, or On/Off ইত্যাদি।	১ বিট

এক্সেস  ২০১৬ ভার্সনে নতুন ডাটা টাইপ দুটি হলো Short Text এবং Long Text।

পূর্বের ভার্সনে Short Text কে Text এবং Long Text কে Memo ডাকা হতো।

নিচে আরো কয়েকটি স্পেশাল ডাটা টাইপ সম্পর্কে বর্ণনা করা হলোঃ

ডাটার ধরণ	বর্ণনা	সাইজ
Attachment	ফাইল (যথা: ডিজিটাল ছবি) স্টোর করার জন্য। একটি রেকর্ডে একাধিক ফাইল যুক্ত করতে পারবেন। পূর্বের ভার্সনে এ ডাটা টাইপটি ছিল না।	২ গিগাবাইট পর্যন্ত
OLE Objects	এ ডাটা টাইপে ছবি, অডিও, ভিডিও অথবা BLOBs (Binary Large Objects) যুক্ত করার জন্য	২ গিগাবাইট পর্যন্ত
Hyperlink	টেক্সট বা টেক্সটের কম্বিনেশন এবং নাম্বার টেক্সট হিসেবে স্টোর করার জন্য এবং এদেরকে হাইপারলিংক দেওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয়	৮,১৯২ ক্যারেক্টার পর্যন্ত
Lookup Wizard	লুকআপ উইজার্ড ব্যবহার করার জন্য	লুকআপ ফিল্ডের ডাটা টাইপের উপর নির্ভরশীল
Calculated	এক বা একাধিক ফিল্ডে এক্সপ্রেশন তৈরি করার জন্য	—

উপরে বর্ণিত এক্সেস ডাটা টাইপ সম্পর্কে অবগত থাকলে খুব সহজেই ডাটা টাইপ ব্যবহার করে টেবিল তৈরি করতে পারবেন।

আশা করি আপনার কাছে আমাদের ব্লগগুলো ভালো লাগে। আমাদের আরও ব্লগ পড়তে গ্রাফিক স্কুলের ওয়েব সাইট ভিজিট করুন। সবাইকে ধন্যবাদ জানিয়ে আজকের অত এখানেই শেষ করছি, আসসালামু আলাইকুম।